Niszczarka

Niszczarka

Trudno już wyobrazić sobie nowoczesne biuro bez komputera, drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, ale niektórzy nadal próbują pracować bez niszczarki, gniotąc i wyrzucając nieudane kopie dokumentów do kosza. Czy kiedykolwiek myślałeś, że informacje, których nie potrzebujesz, mogą zostać wykorzystane przez twoich konkurentów?

Dlaczego niszczarka jest ważna?

Wyciek informacji jest bardzo ważny we współczesnym społeczeństwie. Stosujemy antywirusy, podpisujemy dokumenty podpisami elektronicznymi, a czasem zapominamy o drukowanych i wyrzucanych do śmieci dokumentach z tymi samymi poufnymi informacjami, nie wspominając o tym, że schludne miejsce pracy bez sterty zmiętych, podartych kartek pozwala lepiej skupić się na pracy, a nie tracić czasu na szukanie odpowiedniego dokumentu. Chcemy zaoferować Ci najprostsze narzędzie, o którym prawdopodobnie słyszałeś, może więcej niż jeden raz – jest to niszczarka papieru. Oczywiście, nazywanie go niszczarką papieru nie jest całkowicie poprawne, nowoczesne urządzenia pozwalają zniszczyć wiele nośników pamięci, a nie tylko papieru, ale od tego czasu do tej pory ponieważ papier jest głównym nośnikiem danych (czeki, wyciągi, rachunki), wtedy maszyna jest często nazywana niszczarką papieru.

Aby właściwie zniszczyć dokument, musisz wybrać odpowiednią niszczarkę

W 2012 r. Międzynarodowy Instytut Normalizacyjny przyjął nowy standard dla zniszczonych mediów. Nowa norma DIN- 66399 uwzględnia nie tylko stopień niszczenia (jak to było wcześniej), ale także rozdrobniony materiał: dokumenty papierowe, nośniki optyczne (CD), nośniki magnetyczne i elektroniczne (karty plastikowe), taśmy magnetyczne oraz napędy półprzewodnikowe i dyski twarde. Norma zapewnia również klasę ochrony od 1 do 3, a klasa ta zależy od wymagań dotyczących ochrony informacji zawartych w dokumentach. Pierwsza klasa dotyczy dokumentacji wewnętrznej, druga – ochrony danych osobowych, trzecia – poufnych danych. Każda klasa zawiera poziomy tajności urządzenia; pierwsze to -1, 2 i 3; drugie, –3, 4, 5; a trzecie, –5, 6, 7. Liczba dokumentów do zniszczenia wpływa bezpośrednio na wybór niszczarki. Istnieją bardzo małe urządzenia z małym koszem i mogą one zmielić kilka arkuszy jednocześnie – zwykle są one nazywane spersonalizowanymi. Istnieją urządzenia dla małego biura – mają większe wymiary, są bardziej wydajne i pozwalają zniszczyć więcej arkuszy, zwykle są zalecane dla 2-4 osób i niszczenia niewielkiej liczby dokumentów na godzinę. Niszczarki dla dużego biura pozwalają zniszczyć kilkadziesiąt arkuszy, mają duży kosz na pokruszone cząstki i dłuższy tryb pracy. Najpotężniejsze są urządzenia archiwizujące, które pozwalają na mielenie ogromnej liczby dokumentów. Można je od razu odróżnić wymiarami, ponieważ mają duży kosz odbiorczy,

Najczęściej niszczarki dokumentów są używane w biurach w działach, w których stosuje się dokumenty papierowe. Dokumenty zawierające cenne informacje mogą znajdować się nie tylko na papierze, ale także na dyskach kompaktowych, kartach flash, kartach plastikowych. Kluczem do sukcesu firmy jest zapewnienie ochrony informacji. Uniknięcie wycieku informacji pozwala na takie proste urządzenie jak niszczarka papieru (niszczarka) – idealny asystent w sprzątaniu miejsca pracy. Pozwala szybko i bezpiecznie pozbyć się już niepotrzebnych dokumentów.

Previous Dobry pierwszy samochód
Next Smartfony do 500 zł

Może to Ci się spodoba

Strefa Biznesu 0 Comments

Od stycznia będzie można składać wnioski o dopłaty z MdM na 2017 rok

W styczniu wróci możliwość składania wniosków o dopłatę do kredytu z programu Mieszkanie dla Młodych na 2017 rok. W przyszłorocznej puli pozostało 373 mln zł. Eksperci prognozują, że pieniądze wyczerpią się już w pierwszym

Strefa Biznesu 0 Comments

Wynajem auta – na krótko czy na długo?

Wypożyczalnie samochodów oferują klientom różne opcje wynajmu. W zależności od potrzeb można korzystać z auta przez parę godzin lub nawet kilka lat. Trzeba tylko przekalkulować, który wariant jest najkorzystniejszy.  Żyjemy

Strefa Biznesu 0 Comments

ZUS przeprowadza w firmach ok. 80 tys. kontroli rocznie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych kontroluje przedsiębiorców. Rocznie przeprowadza około 80 tys. kontroli. Stoją one na straży praw ubezpieczonych, ale pomagają też płatnikom w realizacji ich obowiązków. Płatnicy mogą zgłosić zastrzeżenia do protokołu

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to comment this post!

Zostaw odpowiedź